фото: www.art5.karelia.ru

Если секретарь не подходит по... цвету


Анна Фрейвальд, Юлия Ожерельева, "Курс цен" 10-11-2010

Секретари и офис-менеджеры пользуются высоким спросом на рынке труда: только в электронных СМИ Омска числится более 100 вакансий для них. Несмотря на то, что количество претендентов в 10 раз больше (более 1000 резюме), найти подходящего специалиста непросто.


Образ идеального кандидата может разительно отличаться у разных работодателей: кому-то требуется «лицо компании» с привлекательной внешностью, а кому-то – «рабочая лошадка». Однако и те, и другие, бывает, предъявляют довольно экзотические требования к своему личному помощнику. Так, журналист газеты «Хочу работать» в ходе эксперимента по устройству на работу секретарем была обескуражена просьбой перекрасить волосы в черный цвет, дескать, брюнетки больше импонируют работодателю.

Еще больше впечатлил ее отказ со следующей мотивацией: ей нужно потолстеть, завести семью и детей, чтобы, не дай бог, она не стала героиней служебного романа в мужском коллективе.

Между тем, помимо внешности, в секретаре ценится аккуратность, отличная память, высшее образование и наличие документа, подтверждающего прохождение курсов секретарей. Ведь в зависимости от сферы деятельности компании офисной леди приходится выполнять не только основные обязанности (прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей документацией и ее регистрация, обеспечение расходными материалами и т.п.), но и дополнительные. От стенографии речей докладчиков на публичных выступлениях до перевода технической литературы.

Уровень зарплаты специалиста зависит от солидности организации и выполня­емых функций. Как правило, секретарям со свободным владением английского языка платят больше – от 13000 рублей. В цене также сотрудники, параллельно выполняющие обязанности кадровика и помощника бухгалтера. Если офис-менеджер работает в торговой компании, то в его функции могут входить даже телефонные продажи.

В этом случае зарплата его складывается из небольшого оклада (от 5000 руб.) и процентов с продаж.

МНЕНИЯ

Виктория Бликова, менеджер по персоналу компании «Омскагро»:
– Главное, на что в нашей компании обращают внимание при найме секретаря – опыт работы и высшее образование. Идеальный секретарь – стрессоустойчивый, покладистый, ответственный, умеющий составлять деловые письма, знающий, как правильно и этично обращаться с руководителем, готовить и подавать чай-кофе. Мы солидарны с работодателями, которые ищут секретарей с грамотной речью и высокой скоростью печати, владеющих делопроизводством и умеющих обращаться с ПК и оргтехникой.

Наталья Лосева, менеджер по персоналу Центра кадрового менеджмента «Гарантия-Сервис»:
– Действительно, хорошего секретаря найти довольно сложно. Стоит принимать на работу лишь тех людей, для которых «секретарь» – это профессия, а не временная работа с целью дальнейшего роста. Нужно учитывать и тот факт, что хороших секретарей, незаменимых в компании, редко увольняют. В то же время кандидаты без опыта работы зачастую не подходят, потому что не владеют необходимыми навыками – к примеру, работы в 1С, ведения документооборота.

НА ЗАМЕТКУ

На сегодняшний день в нашем городе насчитывается 9 учебных заведений, готовящих секретарей (документ государственного образца будут иметь выпускники только УЦ «Ориентир» и «Менталитет»). Обучиться можно за 3 недели или за 4 месяца. Стоимость занятий обходится от 5000 до 10000 руб.
 

Впрочем, ценник может разниться и в одну, и в другую сторону. ...
130 0
Это было одно из первых заведений подобного рода в нашем городе. ...
454 0
Вечный спор продавца с покупателем в условиях Омска приводит порой к неожиданным результатам. ...
Стиль жизни
Наверх