фото: www.mouzenidis-travel.ru

Офисная экономия


Ирина Блатнер, "Курс цен" 27-04-2011

Зарплата, налоги – пытаться сократить эти расходы отнюдь не безопасно с правовой точки зрения. Но экономить на подчиненных можно! Как обустроить рабочее место сотрудников в офисе с минимальными затратами для компании, рассказывает «Курс цен».

 

Городить не строить
Самый доступный вариант разграничения офисного пространства – перегородки из гипсокартона на каркасе из металлического профиля или пластика.

– Черновые работы по монтажу таких перегородок обойдутся в 200-250 руб./кв. м – цена увеличивается, если планируются углы. Стоимость материала стартует от 300 руб. за лист, – сообщает Евгений Каташев, управляющий офисом компании «Школа ремонта». – Плюс необходима финишная отделка: за шпаклевание профессионалы возьмут 100 руб./кв. м, поклеят обои за 80 руб./кв. м.

Материал заказчик выбирает сам. Цена не единственный плюс перегородок из гипсокартона, они легкие, просто и быстро монтируются.

Более бюджетный вариант: визуальное разграничение пространства. По словам дизайнера Елены Косовой, задачу зрительного зонирования можно решить с помощью многоуровневых конструкций потолка и освещения. Можно поработать со стенами, разграничивая рабочие зоны цветом и мебелью. Услуги дизайнеров недешевы, поэтому поискать возможные решения можно в сети.

Экономим на личном пространстве
Минимальный набор мебели для одного сотрудника: письменный стол со стулом и тумбочка. Корпусная мебель российского производства из ЛДСП не станет испытанием для кошелька. По словам мебельных производителей, небольшой стол шириной не больше метра обойдется в среднем в 1,7 тыс. руб., подкатная тумба с дверцей, металлическими ручками и направляющими – в 1300 руб. Посадить сотрудников мебельщики советуют на стулья «Аскона», которые считаются эталоном сочетания приемлемого качества и низкой цены (500 руб.). Константин Боронос, руководитель компании «Ди­алогМебель», пояснил нам, что срок службы корпусной мебели – 10 лет, но и это не предел – нужно только правильно за ней ухаживать. Правила просты: поддерживать влажность в помещении на уровне 60-70%, не переносить­ такую мебель в собранном виде и беречь от механических повреждений. После влажной уборки стол и тумбу нужно протирать насухо.

– Важно помнить: офисная мебель не кухня, используйте ее по назначению! А пить чай и резать колбасу рекомендуется в специально предназначенных для этого местах, – напутствовал «КЦ» г-н Боронос.

Три в одном дешевле
Редко какой офис обходится без оргтехники, но сэкономить можно и на этой статье расходов. Допустим, вам нужно обеспечить своих подчиненных принтером, сканером и копиром. Покупка каждого из этих агрегатов может вылететь в кругленькую сумму, а приобретение многофункционального устройства, совмещающего в себе все эти функции, позволит сэкономить.

Одно из самых популярных МФУ BROTHER DCP-7032 R обойдется в 6200 руб.

Максимальная месячная нагрузка этого устройства – до 5000 стр., поэтому для небольшого офиса данная модель МФУ будет оптимальной. Как отметил Павел Лапин, менеджер по продажам компании «Сиб’РМ», эту модель отличает высокая надежность, низкая стоимость владения и компактность. При соблюдении рекомендованных объемов печати, использовании качественных расходных материалов и проведении периодического технического обслуживания данное устройство прослужит 5-7 лет.


Заботимся о холоде
Летом обитатели офисов начнут страдать от духоты и жары. Облегчить им жизнь поможет японско-китайский кондици­онер Kentatsu стоимостью 16,5 тыс. руб., подойдет он для кабинета площадью 15 кв. м, с одним рабочим местом. Для более просторного помещения, вмещающего большее количество сотрудников и оргтехники, придется приобрести кондиционер той же марки, но за 19,9 тыс. руб. Плюс этой модели в выгодном соотношении цена/качество, порадует также симпатичный дизайн.

– Чтобы продлить срок службы кондиционера, следите за фильтрами: если почувствовали, что кондиционер перестал поддерживать нужную температуру, необходимо пропылесосить и помыть фильтр. Не помогло – вызовите мастеров компании-установщика. Не стоит также забывать о плановом техобслуживании раз в сезон. А кондиционер, установленный в серверной, требует ежемесячного сервисного обслуживания, – советует Виктор Пешехонов, начальник климатического отдела компании «СОЮЗ ЛИЛ».

Не совсем полноценной, но гораздо более дешевой альтернативой кондиционеру может стать правильно подобранный вентилятор. По словам специалистов компании «Полимакс», учитывать нужно площадь и назначение помещения – чтобы купить агрегат, который справится с вентиляцией объема воздуха в помещении. Так, для кабинета в 20 кв. м с высотой потолков 2,6 м подойдет вентилятор ВЕНТС 100С, предел которого – 95 куб. м. Его цена – 343 руб. Сократить попадание палящих солнечных лучей в офис и снизить тем самым температуру можно, если оклеить стекла солнцезащитной пленкой.

ФАКТ

Некоторые работодатели сводят к минимуму расходы на персонал, позволяя сотрудникам работать на дому. Мебель, оргтехника, связь – все это становится заботой работника.

– Таким образом компания может сэкономить на организации рабочего места для журналиста, сотрудника call-центра, менеджера по поиску и привлечению клиентов, – говорит Оксана Корчагина, руководитель направления «Городского отдела кадров». – Но трудиться на дому можно позволить только очень организованным людям, которые действительно не будут отвлекаться на телевизор, общение с семьей. Иначе, вроде бы очевидная экономия работы на дому приведет к уменьшению производительности труда и потере прибыли.

В ноябре заметно изменились цены на дизельное и газовое топливо. ...
437 0
Это было одно из первых заведений подобного рода в нашем городе. ...
288 0
Вечный спор продавца с покупателем в условиях Омска приводит порой к неожиданным результатам. ...
О своих вкусах и принципах он сообщил собратьям по дорожному движению. (ФОТО) ...
211 0
Стиль жизни
Наверх